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會議規劃
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提供會議型態與議程等各項細節籌辦之整體規劃
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預算編列
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預算編列 / 收支控制 / 協助補助款申請
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場地規劃
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相關場地之分析與建議 / 場地洽詢租借 / 場地規劃
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會場佈置
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會場整體佈置設計 / 花藝設計 / 各類佈置物設計、製作
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視聽設備
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視聽器材安排 / 翻譯器材安排 / 燈光音響安排
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網站設立
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網頁設計、維護與資料更新 / 網上報名與論文投稿系統規劃、建置
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論文安排
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論文收集、彙整與審查作業規劃 / 學術議程安排
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講員邀請
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協助講員名單規劃 / 講員邀請及聯繫、確認作業 / 講員接待服務作業
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印刷設計
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LOGO或CIS設計 / 各類文宣印刷品編排設計及寄送服務 / 大會手冊、論文集編印
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報名作業
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各項報名宣傳作業 / 報名及繳費確認作業 / 學分認證 / 收據開立
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餐飲需求
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各項餐飲需求規劃 / 餐飲供應掌控
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表演節目
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表演節目規劃 / 表演團體建議接洽
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住宿安排
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住宿地點、需求之規劃 / 房價優惠爭取
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旅遊規劃
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專業參訪安排 / 各項旅遊活動規劃、安排 / 保險安排
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交通安排
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接送機安排 / 國外與會者入境事務代理 / 會期交通安排
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文宣公關
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各項宣傳規劃 / 相關期刊或雜誌廣宣 / 記者會及媒體採訪報導安排
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展覽規劃
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徵展流程規劃 / 參展說明會規劃 / 展場、攤位規劃搭設
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人力配置
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現場工作人員訓練 / 人力工作安排掌控、執行督導
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財務作業
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收支明細編列 / 協助結案核銷 / 完成會計作業
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行政事務
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國內外行政聯繫 / 文書處理 / 報到接待 / 禮品建議
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會務委外服務
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代理學、協會申請作業 / 協助處理會務相關行政工作 / 年度工作企劃
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